Com a intenção de melhorar a experiência e o aprendizado dos estagiários do setor de Aquisições Governamentais, a Secretaria de Estado de Gestão, criou o Programa de Estágio “job rotation” (rotação de trabalho), que tem como principal pilar a mudança de função do estagiário a cada três meses. O projeto piloto atende atualmente 11 estagiários que devem conhecer todas as etapas de uma licitação pública, com foco no Sistema de Registro de Preços, um importante instrumento governamental.
Conforme o superintendente de Aquisições Governamentais, Paulino Yoshida, a intenção é engajar o estagiário e reconhecer o desempenho dele. Com o programa, o participante tem oportunidade de conhecer todas as etapas da licitação, e com isso ter uma bagagem mais completa ao final do estágio.
“Fizemos reunião com os estagiários sobre como poderíamos melhorar. Aqui são muitas áreas e quando eles ficavam somente em um setor, identificávamos que a atividade se tornava cansativa, enfadonha, e eles não se sentiam valorizados. Isso provocava uma rotatividade muito alta. Então criamos este Programa de Estágio que irá desenvolver ainda mais o lado profissional dos estagiários”, explica.
A mudança começou com uma melhoria no processo seletivo para contratação dos estagiários. Os candidatos passaram por uma prova objetiva e por uma entrevista com o responsável pelo setor. Antes, os candidatos eram enviados pelo setor de recursos humanos para começar as atividades, e eram contratados por meio de um processo mais simplificado, sem explorar os interesses ou o perfil pessoal do estagiário designado para a função.
No programa, foi criada também a figura informal do tutor, alguém que conhece tecnicamente a área e que faz o acolhimento do estagiário no processo, ficando a disposição para tirar dúvidas técnicas e para auxiliar quanto ao comportamento no ambiente do trabalho. “A timidez típica do primeiro emprego, por exemplo, pode ser melhor resolvida com este acolhimento”, acrescenta o superintendente.
Para reconhecer os estagiários que mais se destacam quanto aos valores da Seges (equidade, comprometimento, inovação, ética, transparência e eficiência) foi criado um Diploma de Honra ao Mérito, com número de série único de identificação e assinado pelo Superintendente e pelo Secretário Adjunto de Administração, que pode ser usado pelo estagiário como carta de recomendação.
Para a estagiária de direito, Laura dos Santos Leal, 26 anos, o projeto trouxe a oportunidade que ela tanto esperava de mudar de setor. Atuava no setor de preços desde maio de 2017, que é o início do processo de licitação, e agora está no jurídico, onde aprende mais sobre a legislação que rege as licitações, além de participar da elaboração de pareceres jurídicos.
“Faz muito tempo que eu queria mudar de cargo. O estágio foi feito para você aprender, e quando você fica muito tempo no mesmo lugar, você já aprendeu e começa a se sentir acomodada”, conta.
Para ela, o estágio é muito importante para o estudante. Foi nesta etapa, inclusive, que descobriu que não tinha mais interesse em seguir sua graduação anterior. Agora, cursa o 4º semestre de direito, faz estágio no governo estadual, e acredita que está no caminho profissional que sempre quis.
De acordo com o titular da Seges, Ruy Carlos da Fonseca, Essa experiência com os estagiários da Superintendência de Aquisições Governamentais poderá servir de modelo para outros órgãos e secretarias. “Implantamos e normatizamos este projeto piloto que poderá ser usado por outras pastas como incentivo ao estágio no Executivo”.
Com Assessoria
